Dosya hatırlatma kartı nedir?
Dosya yerinden çıkarılıp bir memura verilince yerine bir dosya hatırlatma ve izleme kartı (Hatırlatma kartı) konur. Hatırlatma kartı dosyada daha büyük ve farklı renkte olduğundan bir bakışta dosyanın yerinde olmadığı belirir. Dosyanın yerinden her çıkışında hatırlatma kartı doldurulur ve dosyanın yerine konur.
Dosyalama süreçleri nelerdir?
Dosyalama süreci, belgelerin dosyalanabilir olduğunun, kontrol edilmesiyle başlar ve işlemden kaldırılmasına kadar geçen süredeki her tür aşamayı içerir Hangi dosyalama sisteminin kullanılacağına karar verildikten sonra, dosyalama sürecinin en ince ayrıntısına kadar tasarlanması, sistemin etkinliğini artırır Dosyalama …
Dosyalama sistemleri nelerdir kısa?
Dosyalama sistemlerini alfabetik dosyalama sistemi, kronolojik dosyalama sistemi, bölgesel dosyalama sistemi, numaralı dosyalama sistemi, konu esaslarına göre dosyalama sistemi, karma dosyalama sistemi ve sanal dosyalama sistemi şeklinde yedi başlık altında ele almak mümkün.
Evrak klasmanı nedir?
Evrak Klasmanı Yöntemi: Gerekli evrakların karışıklığa yol açmadan, gerekli yerlere ulaşması sağlanır. Dosya ve evrakların dağınıklığa neden olmaması için şu şekilde sınıflandırılması gerekmektedir; Yapılacak işler. Okunacak evraklar.
Dosya gömleklerinin kullanılması ne işe yarar?
İçine dosya konulacak büyüklüktedir. Belge, önce dosyaya, sonra da klasöre konulduğu gibi, doğrudan klasöre de konulabilir. Bu durumda dosya gömleklerinin kullanılması, belgelerin daha iyi korunmasını sağlar. Klasörlerin, mekanizmalı, bağlı, kutu klasör gibi çeşitleri vardır.
Arşivin amacı nedir?
Arşivciliğin amacı; genel anlamda, belgeleri korumak, aranan belgeye en kolay ve hızlı bir şekilde ulaşılmasını sağlamak, belgenin kullanımını sağlamak ve yıllarca kullanılabilecek ortamda muhafaza edebilmektir.
Dosyalama sürecinin planlanması nedir?
Dosyalama süreci belgelerin dosyalanabilir olduğunun kontrol edilmesiyle başlayarak işlemden kaldırılmasına kadar geçen süredeki her türlü aşamayı içerir. Planlama aşamasından sonra, kuruluşun ve sistemin kullanıcılarının ihtiyaçlarını karşılayacak bir dosyalama sistemi seçilerek dosya planı hazırlanır.